Zimbra Collaboration Suite on üks populaarsemaid avatud lähtekoodil põhinevaid grupitöörakendusi. Kuna Zimbra põhineb avatud lähtekoodil, on enamik selle komponente tasuta. Tasulised on vaid need osad, mis on vajalikud Zimbra tihedamaks sidumiseks Outlooki ja moobiiltelefonidega. Net Group pakub Zimbra platvormil grupitöötarkvara teenust eelkõige neile klientidele, kes eelistavad kasutada avatud lähtekoodiga tarkvara.
Zimbra Desktop on Windows, Mac ja Linux arvutitele paigaldatav tarkvara, millega saab oma postkasti sisu hallata ka ilma võrguühenduseta. Kuigi postkasti sisu haldamine on võimalik ka Outlookiga, on Zimbra Desktop loogilisem jätk Zimbra veebiliidesele, kuna toimib rohkem sama loogikat järgides. Desktopi rakendusse saab vaevata tõmmata posti ka teistest mailiserveritest ja nii hallata kõiki oma kontosid mugavalt ühest kohast.
Zimbra Collaboration Suite on algusest lõpuni üles ehitatud pidades silmas koostööd ja nii on peamised dokumendihalduse komponendid kohe Zimbra keskkonda integreeritud.
Mis tahes kataloogi saab suurema vaevata jagada oma kolleegidega ning määrata nende õigused kataloogide sisu muutmisel. Selleks et kasutajaliides liiga ülekoormatuks ei muutuks, on iga kasutajal võimalus ise reguleerida, millised jagatud katalooge ta oma töölaual näeb.
Kui aga mõne jagatud portfellis oleva dokumendiga on juba tööle asutud, on võimalik dokument lukustada, et vältida samaaegsete konfliktsete muutuste sisseviimist. Igale uuele dokumendi versioonile saab lisada kommentaari, mis kirjeldab tehtud muudatuse sisu ja nii on hiljem hea ülevaade, kes millise muudatuse tegi.
Zimbra ülesannete halduses saab hallata nii enda kui ka oma tiimi ülesandeid. Taoline ülesannete haldamine ei asenda küll terviklikku projektijuhtimise tarkvara, kuid lihtsamad etapiviisilised tegevused saab hallatud küll.
Igale ülesandele saab määrata tähtaja, olulisuse ja valmidusastme, misjärel on neid võimalik lihtsalt sorteerida ning esitada ülevaatlik aruanne. Ülevaatlikkust lisab veel võimalus esitada e-mailis igapäevane ülevaade ülesannete täitmise seisust.
