Office 365 Plan P pidavat olema hetkel kõige populaarsem Microsofti uus pilveteenus. Populaarsus on mõistetav, sest teenust on lihtne üles seada, seda ei ole vaja olemasolevate teenustega integreerida ja väikefirmal ei ole vaja ka oma IT osakonda või turvateenistust veenda taolise teenuse kasus. Lisaks on veel hind soodne – kõigest 5,25€ kuus kasutaja kohta ja kuni prooviperioodi lõpuni, mis kestab kuni 2012. aasta märtsini, on teenus veel 10 kasutajale tasuta. Kümme kasutajat on kahjuks prooviperioodil ka maksimaalne kasutajate arv, keda teenusega liita saab.
Office 365 teenus Plan P tähendab just professionaalidele mõeldud teenust. Plan P on mõeldud ettevõtlikele inimestele, kes tahavad kiiresti oma alustavale ettevõttele luua tervikliku infohalduse keskkonna, kus saab hallata eposti, kalendrit ja jagada äripartneritega olulisi dokumente. Igale Plan P kasutajale eraldatakse 25GB pinda postkasti jaoks ning teenus sisaldab kirjade kontrollimist viiruste ja rämpsposti vastu.
Ligipääs andmetele igast internetti ühendatud punktist
Office 365 Plan P eposti teenusele saab ligi brauseri vahendusel ja igast seadmest, millel on ActiveSync funktsionaalsus.
Lisaks ei pea muretsema, kas arvutis on olemas Word või Excel, sest Office Web Apps’idega saab dokumente ja tabeleid redigeerida otse brauseri aknas.
Lisaks veebiliidesele, on võimalik epostile, kalendrile, aadressiraamatule ja oma ülesannetele ligi saada ka Outlooki vahendusel. Office 365 pilveteenusega saab ühendada Outlook 2007 ja Outlook 2010 versioone.
Kalendrite ühine kasutamine
Nii Outlookis kui veebiliideses on võimalik vaadata lisaks oma kalendrile ka oma kolleegide kalendreid ning planeerida kohtumisi selliselt, et need kohe ka kolleegidele sobivad.
Lisaks saab teha eraldi kalendrid koosolekuruumidele, et ei planeeritaks ühte ruumi samaaegseid koosolekuid.
Ühine dokumendihaldus
SharePoint Team Sites siseportaal ja dokumendihaldus võimaldab jagada omavahel olulisi uudiseid, teha nimekirju ühiste meeldetuletustega ja hallata dokumente. Vaid mõne liigutusega on võimalik luua nimekirjad pakkumiste, lepingute, tööülesannete ja kliendinimekirjade haldamiseks.
SharePointi abil on võimalik selliselt ära hoida paljusid alustavaid ettevõtteid kummitav probleem, et olulised dokumendid on vaid ühe kasutaja arvutis, kust need ei ole vajalikul hetkel kättesaadavad. Lisaks lahendab SharePoint ära dokumentide säilimise riski, kuna dokumentidest tehakse regulaarselt varukoopiat ja viirusetõrje kontrollib nende sisu, et dokumentide kaudu ei levitataks viiruseid.
Millal eelistada siiski Office 365 Plan E lahendust?
Office 365 Plan P kasutajate arvu piirang on 50 kasutajat. Kuna sageli tehakse eraldi postkastid veel koosolekuruumidele ja kaastöötajatele, kes igapäevasest äritegevusest osa ei võta, ei soovitata Plan P-d kasutada organisatsioonidel, kus on rohkem kui 25 töötajat.
Igas mõnda aega tegutsenud ettevõttes tekib rakendusi, mis on äritegevuse jaoks olulised ja erinevad teenusena pakutavatest rakendustest piisavalt, et neid saab hoida vaid firma oma serveris. Sellistes keskkondades on oluline, et kasutajakontod oleksid läbivad kohtvõrgus ja pilveteenustest, et tagada mugav rakenduste kasutamine ja kiire reageerimine turvaintsidentidele. Sellistes juhtudel on vaja kohtvõrgu ja teenusepakkujate vahel muuta kasutajaõiguste süsteem tervikuks ja seda Plan P ei võimalda.
Mõnedel ettevõtetel ei ole tarvis tervet teenuste paketti, vaid ainult ligipääsu elektronpostile arvutist, tahvelarvutist, telefonist jne ning jagada oma kalendrit kolleegidega. Seda juhtub sageli väikeste professionaalsete teenuste pakkujatega, kellel on mõned üksikud kliendid ning tavaliselt tehakse tööd kliendi süsteemidega. Sellisel juhul on Exchange Online teenuse kasutamine soodsam lahendus.
Kas Office 365 pilveteenusega saab ühendada ka Outlook 2003?
Jah ja ei – ametlik Outlook 2003 (ja varasemate) versioonide tugi puudub.
Tehniliselt on võimalik Outlook 2003 ühendada Office 365 teenusega. Näiteks saab oma e-maili ära tõmmata kasutades POP agenti ja puht tehniliselt töötab ka MAPI ühendus, kuid mitte alati korrektselt.
Alates Exchange 2007, Outlook 2007 versioonidest muutusid mitmed põhimõtted. Kõige nähtavam muutus on näiteks ruumide ja seadmete ressursside haldus. Varasemas lahenduses olid ressursid tavalised kasutajad, kelle postkast lihtsalt Outlooki abil seadistati automaatselt vastu võtma koosolekukutseid. Uuem lähenemine on see, et ressursid seadistatakse ressurssideks juba serveri tasemel. Lisaks saab juba serveri tasemel ära näidata, kas ressurss on seade või ruum ja vastavalt sellele otse Outlookist teha koosolekute jaoks sobivaid valikuid. Outlook 2003 ja varasemad ei saa sellistest ressurssidest aru.
Pean ennast juba parandama.
Uurisin lähemalt ja selgub, et MAPI ühendused ei ole Outlook 2003-ga siiski teotatud. Saab ühenduda vaid POP ja IMAP protokollidega.
http://support.microsoft.com/kb/2449616