Dokumendiskannerite korral on alati küsimusi tekitanud tarkvara. Pakutakse väga palju erinevaid lahendus
i, skanneritega on ka sageli tarkvara kaasas. Samas aga on nende kõigiga kaasas käinud üks suur probleem – skanneriga kaasasolev tarkvara on liiga lihtne ja ei tee seda, mida vaja ning spetsiaalsed skaneerimistarkvarad on liiga head/keerulised/kallid – teevad liiga palju.
Kofax on selle mure lahendamiseks välja tulnud uue versiooniga 2.0 - Kofax Express tarkvara, mis on mõeldud täitma just seda nišši turul – lihtne skaneerimine PDFiks koos täistekstituvastuse ja metaandmete lisamise võimalusega. Allpool toon ära Kofax Express 2.0 võtmeomadused, mis teevad tast hea abimehe dokumentide skanneerimisel:
- Kofax Express sisaldab Kofaxi pildiparandustehnoloogiat VRS. Kõik dokumendid skaneeritakse sõltuvalt skannerist kas halltoonides või värviliselt. See tagab maksimaalse kvaliteedi – VRS-tehnoloogia võimaldab luua ülihea kvaliteediga mustvalge, halltoonides või värvikujutise, tagades sellega olulise informatsiooni säilimise ja nähtavuse. Iga dokumenti on võimalik eraldi VRS-vahendeid kasutades häälestada. Samuti on igast skaneeritud kujutisest võimalik luua nii mustvalge, halltoonides kui ka värviline dokument. VRS sisaldab ka automaatset värvituvastust, mis konverteerib automaatselt mustvalge sisuga dokumendid mustvalgeks ja värvilised dokukumendid jäävad värviliseks.
- Dokumentide metainfoga varustamisel andmebaaside kasutamine. Kofax Express võimaldab dokumentide metainfoga varustamisel kasutada andmebaase – näiteks kliendikoodi alusel tuua dokumendi metainfosse kliendi nime, aadressi ja muu olulise informatsiooni. Samuti on võimalik kasutada andmebaasi metainfo väljadele võimalike väärtuste nimekirjadega varustamiseks – tagamaks, et neil väljadel on ainult see info, mis on lubatud valikute hulgas. Need on võimalused, mis on siiani olnud saadaval vaid keerulisemates tarkvaralahendustes, mis tagavad metainfo sisestamisel selle korrektsuse.
- Kõrgkompressiooniga PDF. Kofax Express sisaldab Kofaxi kõrgkompressioonika PDF failide loomise tehnoloogiat. Kasutades seda tehnoloogiat, ei ole enam vaja otsida põhjendust, miks skaneerida dokumente värviliselt – värvilise dokumendi suurus on nüüd samas suurusjärgus mustvalge dokumendi suurusega. Kui tavaliselt on üheleheküljelise A4 mustvalge dokumendi mahuks 30 – 60 KB ja sama dokument värvilisena parimal juhul 300 – 600 KB, siis kasutades Kofaxi kõrgkompressiooniga PDF’i, saame faili suuruseks 30 – 60 KB. Samas on kõrgkompressiooni tehnoloogia abiks ka mustvalgete dokumentide korral, vähendades nende mahtu orienteeruvalt 2 korda.
- Täistekstituvastusega PDF. Kofax Express sisaldab nüüd ka tekstituvastustust, mis võimaldab luua täistekstiga PDF-faile. Kasutada saab mitme keele tuvastust korraga, et tagada korrektne tulemus mitmekeelsetel dokumentidel. Toetatud on nii eesti keel kui ka näiteks kirillitsa. Toetatud on nii alumise kui pealmise tekstikihiga PDF-failid. Tekstiga failidele saab rakendada ka kõrgkompressiooni, et muuta mugavaks ka nende säilitamine.
- Automaane import. Juhul kui meil on vaja importida faile – näiteks faksiserverist või MFP’st ning saata nad dokumendihaldusesse, kuid nii faks kui ka MFP saavad maksimaalselt hakkama võrgukettale salvestamisega, tuleb appi Kofax Expressi failiimport, mis võimaldab sellised lahendused mõistlike vahenditega automatiseerida. Piisab vaid vajaliku töö definitsiooniga skaneerimisprotsessi käivitamisest ja Kofax Express hakkab jälgima etteantud võrgukausta. Nüüd jääb kasutajal üle vaid minna MFP juurde, skaneerida vajalikud dokumendid selle abil võrgukettale. Kõik võrgukettale ilmuvad dokumendid hõlmatakse automaatselt ja vajadusel kustutatakse võrgukettal olev fail.
- Vöötkoodide tugi. Muidugi ei saa dokumentide skanerimisel üle ega ümber vöötkoodidest. Ka need dokumendiskaneerija head abimehed on toetatud ja nende abiga saab skaneerimisprotsessi oluliselt automatiseerida. Toetatud on kõik enamlevinud vöötkoodistandardid, sealhulgas ka 2D vöötkoodid.
- Lai skannerite tugi. Kofax Express toetab kõiki VRS sertifitseeritud ja ühtesobivaid skannereid. Selles valikus on skannerid kõikidelt arvestatavatelt skanneritootjatelt – Kodak, Fujitsu, Canon, HP…. Toetatud skannerite ametliku nimekirja saab alla laadida siit! Seal on kirjas ka see, millisesse litsentsikategooriasse skanner kuulub.
Kofaxi kodulehel on väljas ka õpetlikud videod, mis tutvustavad Kofax Express tarkvara funktsionaalsust.
