Virtuaalkeskkonda on uusi servereid ülimalt lihtne lisada. Kui installatsioonist on mall olemas, siis on see vaid mõne minuti küsimus ja nii tuleb füüsiline piir ootamatult kiiresti ette. Süsteemi seadistamisel on tavaline, et kuigi  igapäevaseks toimimiseks on vaja vaid näiteks 1GB mälu, eraldatakse tavaliselt 4GB, et koormuse kõikumise korral oleks vaba ressurss käepärast ja nii seisabki see 3GB 99,9% ajast jõude. Tänapäeval paigaldatakse ühele füüsilisele serverile tihti enam kui 20 virtuaalset ning jõude seisva mälu maht oleks nii lihtsalt tohutu (ja väga kallis). Seejuures toimuvad erinevate süsteemide koormuse kõikumised harva samas taktis.

Mälu on arvutites alati vähe olnud, sest üksikute koormuse tõusude kompenseerimiseks ei ole tasunud seda üleliia palju osta. Nii on  operatsioonisüsteemidesse sisse ehitatud funktsionaalsus, mis oskab mitteaktiivsed protsessid tõsta kõvakettal asuvasse puhvrisse (saalealasse). Lahendus on ülilihtne, kuid kõvaketas on mäluga võrreldes kohtavalt aeglane. Seepärast sisaldab puhvrisse tõstmise loogika oskust hinnata, millised on olulised protsessid, mida ei tohiks kõvakettale tõsta.

Niisiis on rahalistest kaalutlustest lähtuvalt tänastes virtuaalkeskkondades vaid napilt rohkem mälu kui seda tegelikult kasutuses on, kuigi virtuaalmasinatele endile on mälu vahest ehk isegi kordades enam “eraldatud”. Kui nüüd mõnda virtuaalmasinat tabab arvutuskoormus, on sellele vaja kiiresti füüsilist mälu juurde eraldada. Selle peale teavitab vSphere VMware Toolside kaudu teisi virtuaalmasinaid, et nüüd on vaja mälu vabaks anda. Selle peale hakkab virtuaalmasinais õhupallina paisuma balloon driver ja hakkab endale juurde ahmima mälu. Selliselt juurde ahmitud mälu sisaldab tegelikult tühjasid mäluplokke, mida saab kasutada teiste virtuaalmasinate teenindamiseks.

Balloon driveri kasutamine on kaval mõte, sest nii saavad virtuaalmasinad ise otsustada, millised protsessid võib ära tõsta kõvakettale ja nii säilitada töövõime, sest vSphere ei pruugi osata iseseisvalt otsustada, millised on olulised või vähem olulised mäluplokid.

Niisiis sisaldab VMware Tools pakett lisaks muule kavalale funktsionaalsusele vahendeid piiratud ressursside efektiivseks kasutamiseks ja parandab seeläbi nii konkreetse virtuaalmasina kui ka kogu virtuaalkeskkonna toimimiskindlust.

Hea graafilise ülevaate mäluhaldusest saab järgmiselt plakatilt:

Net Group ei taha ajaga üksnes kaasas käia, vaid sammuda uute tehnoloogiate ja võimaluste tutvustamisel ja elluviimisel esirinnas. Pilvekontor.ee on loodud just selleks, et aidata ettevõtetel kasutajate vajadustest lähtuvalt õigeid teenuseid valida.

Pilvekontoris saab majutada kontoritarkvara kesksüsteeme, mille abil on võimalik hallata elektronposti, korraldada kalendrite ühiskasutust, dokumendihaldust ning infovahetust (nt Microsoft Exchange, SharePoint, Lync). Lisaks on Microsofti Office 365 pilvekeskkonnas võimalik seda kõike teha vägagi soodsatel tingimustel. Ärirakenduste majutamine on mugav viis keskenduda oma ettevõtte põhitegevusele ning jätta süsteemi haldus spetsialistide hoolde.

Pilveteenuste üheks eelduseks on kiire, soodne ning töökindel andmeside. Kuna pilveteenused muutuvad järjest paremaks, siis tuleb neid ka aina juurde. Tulenevalt sellest võib olla raske otsutada, milliseid teenuseid valida ning kuidas neid olemasolevate tarkvara litsentsilepingutega sobitada. Meie aitame ka lepingute osas õiged otsused langetada.

Oleme kaasaegsete mobiilsete seadmetega pidevas infotulvas ning kõige hõlpsam viis kasvavat teavet töödelda ja hallata, on kasutada standardiseeritud IT-teenuseid. Pilvekontorist saad hea ülevaate, kuidas pilveteenuseid valida, hallata ja juurutada. Vaata lähemalt www.pilvekontor.ee ja koli koos meiega!

]]> http://blog.netgroup.ee/koli-uude-kontorisse-pilvekontorisse/feed/ 0 http://blog.netgroup.ee/kuhu-liigub-it/ http://blog.netgroup.ee/kuhu-liigub-it/#comments Thu, 15 Mar 2012 14:52:11 +0000 Toomas Mõttus http://blog.netgroup.ee/?p=1670 Neljapäevasel hommikuseminaril tegime koos Mardiga ülevaate Microsofti System Center tooteperest ja rääkisime pikemalt System Center Configuration Manager 2012 (SCCM2012) versioonist. SCCM2012 on suurusjärgu võrra ägedam kui seda oli vana 2007 versioon. Kuigi asi on veel RC staatuses, on SCCM2012 väga stabiilne ja funktsionaalne ning mitmed meie kliendid on SCCM2012 juba production-is tööle rakendanud.

Hommikuseminari ette valmistades sai läbi mõeldud lisaks kasutajate vajaduste pool ja IT-teenuse trendid, et tõmmata selgemad jooned trendide ja System Centeri funktsionaalsuste vahele. Kõige olulisem tänast IT-d iseloomustav trend on see, et IT on üha enam teenus ja üha vähem tehnoloogia. Kuigi IT-st rääkides ei saa tehnoloogiast üle ega ümber, siis tehnoloogia on jõudnud nii kaugele, et järgmine kvalitatiivne samm ei saa olla enam seotud seadmete jõudluse või töökindlusega, vaid kasutajakogemusega. Me näeme seda kvaliteedihüpet enda ümber toimumas live‘is.

Consumerization

Tarbeelektroonika (nutitelefon, tahvelarvuti, telekas jne) on täna sageli suurema jõudlusega kui ettevõttelt töö tegemiseks antud arvuti. Seejuures on nutiseadmete kasutusmugavus hoopis kõrgemast klassist, kuna need on ehitatud kasutajast, mitte äriprotsessist lähtuvalt. Lisaks tekib nutiseadmetele pidevalt rakendusi, mis on ehitatud uutest kasutusloogikatest lähtuvalt ning asendavad paljusid traditsioonilisi töörakendusi – nende funktsionaalsus on lihtsalt piisav. Suund on võetud sinna poole, et:

• IT-teenust tarbitakse nutiseadmete vahendusel (ootuste juhtimise probleem);
• need nutiseadmed on töötajate isiklikud seadmed (kontrolliõiguse probleem);
• peamine kasutus on väljapool kontori võrku (teabe turvalisuse probleem).

Pidurdada seda protsessi on võimatu, kuna peamised nutiseadmete kasutajad on IT töötajad ise ning ettevõtte juhtkond. Selleks, et endale keelamisega mitte jalga lasta, peab uued võimalused pigem esimesena kasutusele võtma (inglise keeles embrace – embama). IT-teenuseid üles ehitades peab:

• teenused ehitama lähtuvalt pilve põhimõttest (standardiseeritud, skaleeruvad, 24/7);
• teenused peavad olema kättesaadavad ka teisel pool tulemüüri (veebilehitsejaga kasutatavad);
• haldama peab teenuseid ja ligipääsupoliitikaid, mitte seadmeid;
• aitame kasutajal andmeid saada nutiseadmele, et omada kontrolli andmete liigutamise ja hävitamise üle.

Kokkuvõte – nutiseadmete võidukäik on pidurdamatu! Keelamise ja järel sörkimise asemel on mõistlik ette rutata ning läbi mängida stsenaariumid, mis aitavad säilitada andmete konfidentsiaalsust ning samal ajal pakkuda sellist teenust, millest kolleegid lugu peavad.

Tark ei torma… kiirus loeb

Tee tulevikku ei ole 100 m sprint, vaid pigem 10 000 m takistusjooks või hoopis xDream, kus on paar punkti maastikul ja ise pead otsustama, mis järjekorras ja mis meetoditega punktid ära võtta. Seejuures võrreldakse tulemust mitte naabri-Mati ja naabri-Pillega, vaid maailma parimatega.

Seepärast ongi sageli mõistlikum loobuda ise teenuste üles ehitamisest ja kasutada valmis teenuseid, mida on lihtsalt vaja oma süsteemidega integreerida. Tegutseda tuleb targalt ja läbimõeldult, kuid siiski kiiresti.

Spetsialisti versus seadme hind

Tulevasi kulusid planeerides võib arvestada, et heade spetsialistide palganumber kasvab inflatsioonist kiiremini. Seejuures jääb seadmete ja tarkvara hind suhteliselt samaks ning inflatsioon sööb nende reaalkulu ära. Seega automatiseerige, konsolideerige ja viige pilve kõik mis vähegi võimalik! Mida standardiseeritumad on kasutatavad teenused, seda rohkem saab nende teenuste kasutaja ennast spetsialisti sekkumiseta ise teenindada.

Kes minevikku ei mäleta…

Kuigi analüütikud on väitnud, et arvuti on surnud (PC is dead), on see natuke ennatlik seisukoht. Arvutimüügi tähtsus elektroonikapoodides väheneb kiires tempos, kuid nutiseadmed on suurepärased vaid info tarbimiseks. Info loomiseks, kogumiseks, analüüsimiseks ja sünteesimiseks on veel pikka aega arvuti asendamatu vahend. Kuid tõsi on see, et arvuti on oma tähtsust kiiresti minetamas.

Lähemat tulevikku kujundavad niisiis kolm peamist suunda:

• nutiseadmete võidukäik (Consumerisation) ja arvuti tähtsuse langus;
• tööjõu hinna kiire kasv ja halduse tsentraliseerumine;
• pilvetehnoloogia.

Neid kolme peamist suunda arvestades arvan, et tulevikku liikumiseks on võimalik õigeid otsuseid langetada.

Juurutatav inventarisüsteem peab kuvama võimalikult täpset ja detailset ülevaadet arvutipargi riist- ja tarkvarast, näitama ülevaadet kasutusel olevatest litsentsidest ja võimaldama lisada ning muuta andmeid, olema paindlik ning lihtne kasutada.
Töö lõpptulemusena sai Net Groupis ka inventarisüsteem juurutatud. Valitud tarkvara (GLPI ja OCS Inventory NG kooslus) võimaldab anda reaalse ja ajakohase ülevaate firma kasutuses olevast riistvarast ja tööjaamadele paigaldatud tarkvarast (inventarisüsteem oskab automaatselt infot koguda). Sobiva inventarisüsteemi leidmiseks võeti juhtkonna koosolekul vastu nõuded ja valiti metoodika, mille abil juurutatavat inventarisüsteemi leida. Vastavalt nõuetele sai uuritud erinevaid allikaid, mis käsitletavat probleemi kajastasid. Weighted Sum Model ehk kaalutud hindamise meetoodika abil ostutus valituks OCS Inventory NG ja GLPI kooslus. Tulemus on hea ja vajalik, informatsioon kättesaadav ning kergesti hallatav.

Diplomitöös püstitatud eesmärgid said kõik edukalt täidetud ja tehtud töö tulemusena paraneb ettevõtte teenuste kvaliteet ning see hõlbustab ka spetsialistide tööd. Muudatus on ettevõttele majanduslikult kasulik, kuna olukorda parandatakse juba olemasolevate seadmetega ja eelnevalt IT-inventari töödega koormatud spetsialistid hoiavad aega kokku. Inventarisüsteem on ettevõttes kasutusel juba mõned nädalad ja siiani on olnud tagasiside positiivne. Antud diplomitööd hinnati hindega 5 ehk suurepärane. Puhas win-win ettevõtmine!

2011. aasta lõpus tuli välja Veeam Backup & Replication uus versioon v6.

Veeam Backup & Replication on nr 1 varundustarkvara virtuaalserverite varundamiseks ja taastamiseks.

V6  versiooni on täiustatud:

• Sobib ka suurtesse virtuaalserverite lahendustesse
• Advanced replication – uus arhitektuur tagab kuni 10 kiirema andmete replikeerimise
• Lisaks VMwarele on toetatud ka MS Hyper-V
• 1-sammuga faili taastamine
• Vsphere virtuaalserverite migreerimine

Uue versiooni tulekuga muutub alates 01. veebruar 2012 Veeam Backup & Replication hinnakiri:

Kui Teil on plaanis tellida uusi Veeam litsentse, siis praegu on hea võimalus säästa kuni 15%.

Küsi personaalset pakkumist Net Groupist või tule tutvu Veeam lahendusega Net Group demokeskuses.

http://go.veeam.com/v6-backup-replication?ad=pp

Lisainfo:

Marko Külaots, e-mail: marko.kulaots@netgroup.ee

Aleksei Räim, e-mail:  aleksei.raim@netgroup.ee

Uued võimalused Kiosk teenustes on järgnevad:

• Exchange ActiveSync tugi. Seni puudus Kiosk teenustes ActiveSync tugi ning ainus viis kirju lugeda oli Outlook Web Appi ehk veebiliidese vahendusel. Nüüd saavad Kiosk teenuste kasutajad kirju lugeda ka Android, Windows Phone, iOS ja Nokia seadmetel.
  NB! ActiveSync tugi ei tähenda veel võimalust Outlookiga kirju lugeda. Outlookiga kirjade lugemiseks on vajalik MAPI tuge, mis on praegu vaid Plan E teenusel.
• Postkasti maht 1 GB. Seni oli Kiosk teenuses postkasti maht 500 MB, seega on mahu suurenemine kahekordne.
• Arhiivivõimaluse lisandumine. Nüüdsest on Kioski teenustel Ettevõtte teenustega (Plan E) sarnaselt võimalus kasutada kirjade arhiivi. Arhiivi kasutamine tähendab, et kirjadele saab nüüd rakendada säilitusreegleid (postkastist saab küll kirja kustutada, kuid arhiivis jääb see ikka kättesaadavaks) ja määrata postkastile juriidilise vaidluse reegleid (Legal Hold).

ActiveSync funktsionaalsuse ja suurema postkasti mahu eest ei ole Microsoftil kavas rohkem raha küsida. Küll aga maksab täiendavalt arhiivivõimalus, kuna see eeldab kirjade säilitamist pikema perioodi jooksul ja suuremat andmemahtu. Arhiivivõimaluse lisamiseks peab Kioski postkastile juurde ostma Exchange Online Archiving teenuse (3,57 € töötaja kohta kuus).

Teenuse “upgrade” ajakava ei ole veel avaldatud.

Zimbra Collaboration Suite on üks populaarsemaid avatud lähtekoodil põhinevaid grupitöörakendusi. Kuna Zimbra põhineb avatud lähtekoodil, on enamik selle komponente tasuta. Tasulised on vaid need osad, mis on vajalikud Zimbra tihedamaks sidumiseks Outlooki ja moobiiltelefonidega. Net Group pakub Zimbra platvormil grupitöötarkvara teenust eelkõige neile klientidele, kes eelistavad kasutada avatud lähtekoodiga tarkvara.

Zimbra Desktop on Windows, Mac ja Linux arvutitele paigaldatav tarkvara, millega saab oma postkasti sisu hallata ka ilma võrguühenduseta. Kuigi postkasti sisu haldamine on võimalik ka Outlookiga, on Zimbra Desktop loogilisem jätk Zimbra veebiliidesele, kuna toimib rohkem sama loogikat järgides. Desktopi rakendusse saab vaevata tõmmata posti ka teistest mailiserveritest ja nii hallata kõiki oma kontosid mugavalt ühest kohast.

Zimbra Collaboration Suite on algusest lõpuni üles ehitatud pidades silmas koostööd ja nii on peamised dokumendihalduse komponendid kohe Zimbra keskkonda integreeritud.

Mis tahes kataloogi saab suurema vaevata jagada oma kolleegidega ning määrata nende õigused kataloogide sisu muutmisel. Selleks et kasutajaliides liiga ülekoormatuks ei muutuks, on iga kasutajal võimalus ise reguleerida, millised jagatud katalooge ta oma töölaual näeb.

Kui aga mõne jagatud portfellis oleva dokumendiga on juba tööle asutud, on võimalik dokument lukustada, et vältida samaaegsete konfliktsete muutuste sisseviimist. Igale uuele dokumendi versioonile saab lisada kommentaari, mis kirjeldab tehtud muudatuse sisu ja nii on hiljem hea ülevaade, kes millise muudatuse tegi.

Zimbra ülesannete halduses saab hallata nii enda kui ka oma tiimi ülesandeid. Taoline ülesannete haldamine ei asenda küll terviklikku projektijuhtimise tarkvara, kuid lihtsamad etapiviisilised tegevused saab hallatud küll.

Igale ülesandele saab määrata tähtaja, olulisuse ja valmidusastme, misjärel on neid võimalik lihtsalt sorteerida ning esitada ülevaatlik aruanne. Ülevaatlikkust lisab veel võimalus esitada e-mailis igapäevane ülevaade ülesannete täitmise seisust.

Office 365 teenus Plan P tähendab just professionaalidele mõeldud teenust. Plan P on mõeldud ettevõtlikele inimestele, kes tahavad kiiresti oma alustavale ettevõttele luua tervikliku infohalduse keskkonna, kus saab hallata eposti, kalendrit ja jagada äripartneritega olulisi dokumente. Igale Plan P kasutajale eraldatakse 25GB pinda postkasti jaoks ning teenus sisaldab kirjade kontrollimist viiruste ja rämpsposti vastu.

Ligipääs andmetele igast internetti ühendatud punktist

Office 365 Plan P eposti teenusele saab ligi brauseri vahendusel ja igast seadmest, millel on ActiveSync funktsionaalsus.

Lisaks ei pea muretsema, kas arvutis on olemas Word või Excel, sest Office Web Apps’idega saab dokumente ja tabeleid redigeerida otse brauseri aknas.

Lisaks veebiliidesele, on võimalik epostile, kalendrile, aadressiraamatule ja oma ülesannetele ligi saada ka Outlooki vahendusel. Office 365 pilveteenusega saab ühendada Outlook 2007 ja Outlook 2010 versioone.

Kalendrite ühine kasutamine

Nii Outlookis kui veebiliideses on võimalik vaadata lisaks oma kalendrile ka oma kolleegide kalendreid ning planeerida kohtumisi selliselt, et need kohe ka kolleegidele sobivad.

Lisaks saab teha eraldi kalendrid koosolekuruumidele, et ei planeeritaks ühte ruumi samaaegseid koosolekuid.

Ühine dokumendihaldus

SharePoint Team Sites siseportaal ja dokumendihaldus võimaldab jagada omavahel olulisi uudiseid, teha nimekirju ühiste meeldetuletustega ja hallata dokumente. Vaid mõne liigutusega on võimalik luua nimekirjad pakkumiste, lepingute, tööülesannete ja kliendinimekirjade haldamiseks.

SharePointi abil on võimalik selliselt ära hoida paljusid alustavaid ettevõtteid kummitav probleem, et olulised dokumendid on vaid ühe kasutaja arvutis, kust need ei ole vajalikul hetkel kättesaadavad. Lisaks lahendab SharePoint ära dokumentide säilimise riski, kuna dokumentidest tehakse regulaarselt varukoopiat ja viirusetõrje kontrollib nende sisu, et dokumentide kaudu ei levitataks viiruseid.

Millal eelistada siiski Office 365 Plan E lahendust?

Office 365 Plan P kasutajate arvu piirang on 50 kasutajat. Kuna sageli tehakse eraldi postkastid veel koosolekuruumidele ja kaastöötajatele, kes igapäevasest äritegevusest osa ei võta, ei soovitata Plan P-d kasutada organisatsioonidel, kus on rohkem kui 25 töötajat.

Igas mõnda aega tegutsenud ettevõttes tekib rakendusi, mis on äritegevuse jaoks olulised ja erinevad teenusena pakutavatest rakendustest piisavalt, et neid saab hoida vaid firma oma serveris. Sellistes keskkondades on oluline, et kasutajakontod oleksid läbivad kohtvõrgus ja pilveteenustest, et tagada mugav rakenduste kasutamine ja kiire reageerimine turvaintsidentidele. Sellistes juhtudel on vaja kohtvõrgu ja teenusepakkujate vahel muuta kasutajaõiguste süsteem tervikuks ja seda Plan P ei võimalda.

Mõnedel ettevõtetel ei ole tarvis tervet teenuste paketti, vaid ainult ligipääsu elektronpostile arvutist, tahvelarvutist, telefonist jne ning jagada oma kalendrit kolleegidega. Seda juhtub sageli väikeste professionaalsete teenuste pakkujatega, kellel on mõned üksikud kliendid ning tavaliselt tehakse tööd kliendi süsteemidega. Sellisel juhul on Exchange Online teenuse kasutamine soodsam lahendus.

Net Groupi veeb sajandivahetusel

Nagu pildilt näha, tuli tol ajal IBMi serveritega kaasa hulgaliselt head tasuta tarkvara. Kõige parem tasuta tarkvara oli Lotus Domino grupitööserver. Ei mäleta, et Net Group oleks tol ajal hulgaliselt Lotus Domino installatsioone teinud (tuli ka neid ette), kuid Microsoft tegi olulisi soodustusi Domino omanikele Exchange serveri ostmisel. Nii oligi IBMi server Exchange lahenduse jaoks kaugelt kõige soodsam.

2001. aastal liitus Net Groupiga Priit. Priit on alati tähtsustanud turundust ja nii muutus ka Net Groupi koduleht elavamaks ja sai uue kujunduse. Lehele lisandus uudiseid, partnerite logosid ja tol ajal moodsaid Flash animatsioone. Lisaks sai Net Groupi logo kujunduse, mis pidas vastu ligi kümme aastat.

Net Groupi veeb 2003. aasta veebruaris-märtsis

Mõned aastad oli veeb kiirete muutuste keerises kuni 2004. aastal kujunes välja disain, mis seejärel püsis aastaid suhteliselt muutumatuna.

Net Groupi veeb 2004. aasta novembris

Ei saa välja jätta olulist muutust, mis veebilehel toimus 2006. aastal. Paljudele võib tunduda, et see on eelmisega täiesti identne, kuid see ei ole nii! Lehele on lisandunud ISO9001 sertifikaadi logo. Ei saanud seda mainimata jätta, kuna olin ise kvaliteedijuhtimise süsteemi juurutamise projektijuht .

Net Groupi veeb 2006. aastal

Järgmine nähtavam muutus Net Group veebilehel toimus 2008. aastal. Esilehe paremasse serva tekkis riba tehnoloogiapartnerite logodega. Microsoft oli turul Silverlight tehnoloogiaga ning Net Groupil ei olnud enam põhjust kodulehel eksponeerida vana Flash animatsiooni. Referentside kast võttis palju ruumi ja selle asemele otsustati paigutada uudiste voog.

Net Groupi veeb 2008. aasta detsembris

Mäletan hästi veel neid vaidlusi, kus oli teemaks, kas meil on veebilehel liiga palju märksõnu või ei ole. Võitjaks jäi arvamus, et veebilehel on liiga palju märksõnu ja nende asemel vasakusse veergu paigutati reklaamid ja info partnerite kampaaniate kohta.

Net Groupi veeb 2010. aasta jaanuaris

2008. aasta veebilehe kujunduse kohta võib visata veel sellise nalja, et aastal 2008 tekkisid Net Groupis esimesed vabad töökohad. Tegelikult toimuski siis oluline sisemine muudatus ja Net Groupis tekkis personalijuhtimise funktsioon. Lisaks defineeriti karjäärimaatriks ning hakati tõsisemalt tegelema spetsialiseerumise ja tööjaotuse küsimustega.

2010. aastal algas töö Net Groupi uue veebi loomise kallal ning uut disainikavandit sai juba 2010. aasta veebruaris näha uuel blogi lehel. 2010 oli üldse Net Groupi veebis aktiivse arengu periood. Lisaks blogi lehele, tekkis siis Net Groupil esindatus ka Facebookis ja LinkedIn-is.

Net Groupi blogi lehekülg 2010. aasta veebruaris

Tänane Net Groupi leht on sisukam kui kunagi varem. Kohe esilehelt on ligipääs blogile, uudistele ja meie korraldatud üritustele. Kesksel kohal on sooduspakkumised ja uudsed lahendused. Lisaks on mõtteliselt eraldi osadeks jagatud meie poolt pakutavad tooted ja teenused ning lahendused, mis peaksid toodete/teenuste rakendamist iseloomustama.

Net Groupi veeb 2011. aastal

Kuhu edasi? Täna oleme otsustanud lähemad paar aastat kasutada välja kujunenud disaini. Disainilt on põhirõhk nihkunud lugejale olulise ja huvitava sisu loomisele. Minu isiklik arvamus on, et mõnes osas on praegune disain natuke liiga kirju ja see segab olulise info edastamist (näiteks jooniste paigutamine värvilisele taustale). Eks nende nurkade väljalihvimisega nüüd mõnda aega tegelemegi.

Ettevõtetele mõeldud Office 365 koosneb mitmest komponendist, mida on võimalik kombineerida kasutusvajadustele vastavalt. Teadmustöötajatele on suunatud Plan E komplektid ning liinitöötajatele Plan K komplektid. Liinitöötajate all peetakse silmas kasutajaid, kes ei istu igapäevaselt kontorilaua taga, vaid on näiteks klienditeeninduses, või tootmises ja kasutavad oma töö tegemiseks mõnda erirakendust.

Plan E komplekt

Kontoris töötavatele nö teadmustöötajatele pakutakse nelja erinevat E plaani, mille hulgast saab valida omale sobivaima. Plan E komplektides on igale kasutajale eraldatud postkasti pinda 25GB. Iga kasutaja kohta on eraldatud 500MB siseportaali andmemahtu. Vajadusel saab pinda paindlikult juurde osta. Järgneval joonisel on ülevaatlikult ära toodud põhikomplektid, mida on soodne osta.

Plan E1 on mõeldud peamiselt neile organisatsioonidele, kus keskseks infohalduse lahenduseks on Exchange (e-post, kalender) ning SharePoint siseportaali on kasutatud piiratud mahus. Plan E2 toob juurde Office Web-Appsid, mis teevad siseportaali kasutamise mugavaks ka nutiseadmetega või näiteks kodusest arvutist, kuhu Wordi või Excelit ei ole paigaldatud.

Office E3 pakett on suunatud peamiselt neile, kes soovivad pidevalt kasutada kõige ajakohasemat Office Professional Plusi. Office Professional Plus sisaldab järgmisi kontorirakendusi: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Communicator, Access, Infopath, Publisher ja OneNote.

Plan K komplekt

Plan K on suunatud ettevõttes peamiselt nendele, kes kasutavad oma tööülesannete täitmiseks mõnda erirakendust või veedavad arvuti taga vähem kui 10% oma ajast. Taolisteks töötajatest on tootmistöötajad, loatöötajad, müüjad, tellerid, kullerid jne.

Plan K1 komplekt on suuantud peamiselt nendele töötajatele, kel on vaid aeg-ajalt vaja lugeda oma e-posti ning siseportaalist juhendeid ja uudiseid, kuid ise siseportaali sisu ei loo. K pakettides on kasutajale eraldatud e-posti pinda kuni 500MB ning vaid SharePoint ligipääs ilma täiendava pinna eraldamiseta. Viimane on ka põhjus, miks SharePoint Online Kiosk funktsionaalsust eraldi ei müüda.

Plan K2 on suunatud töötajatele, kes lisaks siseportaalis juhendite ja uudiste lugemisele peavad aeg-ajalt andmeid ka sisestama või dokumente redigeerima.